GeminiがチャットUIでドキュメントの作成・編集・エクスポートを完結可能に — ChatGPTやCopilotに遅れての対応

11月2日、My Electric Sparksが「Gemini Creates And Edits Documents Inside Chat On Web And Mobile」と題した記事を公開した。この記事では、GeminiがチャットUI内でPDF・Docs・Sheets・Slidesなどのドキュメントを作成・編集できる新機能のロールアウトについて詳しく紹介されている。

チャットを離れずにドキュメントを完結させる

これまでのGeminiでドキュメントを本格的に編集するには、Google WorkspaceアプリやCanvas（コーディングやドキュメント編集用の独立スペースとして2024年に登場した機能）に遷移する必要があった。今回の更新でその制約が解消され、チャットのスレッド内でPDF・Docs・Sheets・Slides、さらにMarkdown・テキスト・コードファイルの作成から編集・エクスポートまで一気通貫で完結するようになった。

具体的な操作フローはシンプルだ。ユーザーがノートや報告書のテキストを入力すると、GeminiがPDFを生成する。プレビュー画面でテキストをハイライトしてグラフ作成を依頼したり、フォローアッププロンプトでレイアウトを調整したりできる。アンドゥボタンで直前の編集を即座に戻すことも可能で、完成後はエクスポート・共有ボタンでファイルをチャット外に持ち出せる。

Android Policeのテストでは、報告書を編集可能なPDFに変換する速度は速く、チャットを離れずにフォローアッププロンプトで内容を調整できる点が高く評価された。一方、大きなファイルでは読み込み時間にばらつきがあるという点も指摘されている。

対応フォーマットとプラットフォームの現状

PDFの作成・編集はWebとモバイルのどちらでもすべての言語に対応している。一方、DocsやSheetsなどその他のフォーマットは現時点でWeb限定で、モバイルへの展開時期はGoogleから明示されていない。

ファイル生成・ダウンロード機能自体は今年4月にGeminiへ追加済みだったが、今回のアップデートでチャットUI内でのインライン編集が可能になった点が大きな変化だ。

機能制限とプランの関係

全機能を使えるのはGoogle One AIプランの有料サブスクライバーのみだ。無料ユーザーも作成・編集自体は可能だが、Googleが設定したティア制限の範囲内に限られる。

有料プランではさらに以下の機能が解放される。

• Task（タスク）機能：複数ステップのワークフローを自動実行するツール。「毎月の数字を収集してドキュメントを下書きし、スケジュール通りに共有する」といったルーティンを、追加プロンプトなしで走らせることができる。ドキュメント作成と組み合わせることで、定型業務の自動化に活用できる。

ChatGPTやCopilotとの比較

ChatGPTとMicrosoft Copilotはすでにチャット内編集およびWord・Excel・PDFへのエクスポートに対応しており、Googleはこの分野では後発となる。元記事では具体的な先行期間は明示されていないが、両サービスがこの機能を先に展開していた事実は指摘されている。ただし、Google OfficeフォーマットはWeb上で最も広く使われるフォーマットのひとつであり、既存ユーザーベースへの展開という点での地力はある。

チームで使う際の注意点

チャット履歴がそのまま編集の記録として残るため、「なぜこの段落が変わったのか」をスクロールして確認できる透明性がある。その反面、不用意なプロンプトもスレッド上に残り続ける。

記事では、チャット内で作成するドキュメントに機密情報が含まれる可能性について注意を促している。エクスポートや共有前に共有設定を確認すること、チームとしてAIチャット内のクライアントデータに関するルールを事前に定めておくことが推奨されている。また、大容量ファイルのロード時間は事前にテストしておくことも勧められている。

詳細はGemini Creates And Edits Documents Inside Chat On Web And Mobileを参照していただきたい。